Arbeidsorganisering

Alle som skal lede eget eller andres arbeid trenger oversikt over tre ting:

🤩 Suksess: Hva ser det å (mis)lykkes ut som?
🎧 Prioriteringer: Hva skal jeg fokusere på nå?
💡Innsikt: Hvordan skal jeg gå frem?

Å forvalte prioriteringer og innsikt forankret i en suksessdefinisjon kalles arbeidsorganisering.

Metodene, prosessene og verktøyene vi bruker til å organisere arbeidet vårt danner vårt system for arbeidsorganisering.

Alle personer har et system for arbeidsorganisering, enten de er mer eller mindre bevisst det.

Hvor godt folks system fungerer kan variere mye.

Noen systemer er mer strukturerte, gjennomsiktige og skalerbare enn andre.

For å lede oss selv effektivt trenger vi å forstå vårt eget system og hvor flinke vi er til å følge systemet.

Vi kan merke at en persons system ikke fungerer når oppfølging, leveranser og måloppnåelse ikke møter forventningene.

Dette skaper ofte frustrasjon 😡 og fortvilelse 😫 hos både den som skal levere og den som forventer at ting leveres.

Noen ledere nøler med å involvere seg i systemet til de ansatte som ikke leverer.

De 3 vanligste årsakene er:

1. Frykt for å bli opplevd som detaljstyrende eller bryte med en individualistisk kultur som verdsetter selvstyring av arbeidet.

2. En oppfatning av at arbeidsorganisering er noe de ansatte burde ha lært seg tidligere, eller selv har ansvar for å bli bedre til.

3. Usikkerhet knyttet til om lederens eget system fungerer godt nok til å overføres til andre.

Sannheten er at arbeidsorganisering er krevende, og ikke alle lærer det på skolen 😣.

Skal vi bli bedre til å organisere eget arbeid så må vi angripe det som en ferdighet vi kan mestre bedre og en prosess som kan forbedres.

Dette krever opplæring, tilrettelegging og støtte i måten man organiserer eget arbeid.

Hvilke eksempler ser du på god og dårlig arbeidsorganisering i din bedrift?

Hvordan ville det påvirket samarbeidsklima, stressnivå og leveransetilfredshet hvis alle i bedriften var gode på arbeidsorganisering?