Kall inn nøkkelpersonene som har en interesse i evaluering og eventuell adopsjon av systemet til Workshop.
Tilordne ansvaret for å sikre at Vi forstår hva slags verdi systemet har potensiale til å skape til noen med god kunnskap om systemet (f.eks. en representant fra systemleverandøren).
Varigheten på workshopen anslås til 2 timer.
Dokumenter formålet med å evaluere systemet og formidle denne dokumentasjonen til relevante interessenter slik at motivasjonen bak å evaluere systemet er tydelig og det skapes rom for å dele innspill eller erfaringer fra lignende prosesser.
De fleste systemleverandører tilbyr en evalueringsversjon med begrensninger på funksjonalitet eller varighet.
Be om at systemet settes opp for din organisasjon med formålet om å evaluere systemet.
Konfigurere systemet og fyll det med brukere og innholdet som anses som nødvendig for å evaluere systemet.
Sett i gang pilotprosjektet i henhold til organisasjonens vanlige prosess for å bestille og gjennomføre et prosjekt.
Dersom organisasjonen ikke har en etablert metodikk for å kjøre prosjekter, vurder å bruke sjekklisten for å lede et prosjekt
Dersom organisasjonen ikke har et etablert system for å kjøre prosjekter, vurder å bruke Wecomplish til å tildele arbeid og kommunisere rundt framdrift.
Relevante deltagere er:
Varigheten på workshopen anslås til 2 timer.
Orientere systemeier om ansvaret for nytt system og forventninger til adopsjon og bruk.