Oppgaver som inngår i denne sjekklisten:
Sikre oppfølging av prosjektet ved å allokere opp prosjektleder på oppgaven Følge opp status, enten i form av en repeterende kalenderoppføring eller en allokering som forskyves fra uke til uke. Hyppigheten på oppfølgingen kan avhenge av prosjektets natur, men det vanligste vil være å følge opp ukentlig.
Oppfølging av prosjektet bør fortrinnsvis foregå mot slutten av uken (eksempelvis torsdag) for å hensynta arbeidet gjort samme uken og unngå at oppfølgingen forstyrres av med annet ikke-planlagt arbeid som ofte forekommer i starten av uken.
Tilføre forventninger til når og hvor hyppig prosjektet forventes fulgt opp som en kommentar på Følge opp status.
For hver statusoppfølging, opprett en deloppgave som representerer perioden for oppfølging og påfør prosedyren for å Følge opp status på et prosjekt med låst omfang.
Behandle avvik avdekket gjennom Følge opp status.
Ta en prat med bestiller og diskuter
Basert på tilbakemeldingen, skill ut eventuelle relevante prestasjoner og observasjoner som kan hjelpe oss med å feire og gjenta våre suksesser, og å unngå problemer i fremtiden. Samle evt observasjoner på en egen agenda som legges til Behandle observasjoner avdekket i evalueringen.
Dersom vi for prosjektet har fått bistand av underleverandør/ekstern konsulent må personen offboardes. Bestill offboarding i team dersom personen ikke skal levere timer på andre prosjekter for samme team.
Be noen på økonomi og administrasjon om å merke prosjektet som ferdigstilt i fakturert vs utført-oppsettet.