Start med å identifisere hvem det er relevant å samle tilbakemeldinger fra for å forbedre eksistensklarheten. Personene som skal bli hørt bør ha en dyp forståelse for bedriften, og en investert interesse i at den lykkes.
Eksempler på personer som kan være relevante å forhøre seg med er:
- Ledergruppa
- Nøkkelansatte
- Styremedlemmer
- Nøkkellkunder/-partnere/-leverandører
I en workshop eller gjennom individuelle intervjuer, innhent hver enkelts tilbakemelding på hvordan de opplever de retningsgivende mekanismene i bedriften i dag.
Dersom det allerede finnes eksisterende varianter av disse, inkluder de i kolonnen "Eksisterende versjon".
Distribuere oppsettet til deltakerne i forkant, og gjennomgå oppsettet i workshopen/intervjuet.
Dersom de man ønsker input fra har lite erfaring med å definere og evaluere retningsgivende mekanismer for bedriften, vurder om det er relevant å dele ferdighetssettet for organisasjonell identitet.
| Retningsgivende mekanismer | Eksisterende versjon | Hvordan forstår du dette? | Hva opplever du utydelig/uklart? | Hva opplever du utdatert? |
| ORGANISASJONENS | ||||
| Formål Hvorfor eksisterer vi? |
||||
| Misjon Hva gjør vi, og for hvem? |
||||
| Visjon Hvordan ser vi for oss fremtiden? |
||||
| Verdier Hva står vi for? |
||||
| TEAM-FORMÅL | ||||
| Team 1 | ||||
| Team 2 | ||||
| osv... |
En person får ansvaret for å samle alle tilbakemeldingene og bruke disse som utgangspunkt for å utforme reviderte utkast til retningsmekanismene.
| Retningsgivende mekanismer | Eksisterende versjon | Forslag til ny versjon | Hvilke tilbakemeldinger er forsøkt hensyntatt i ny versjon |
| ORGANISASJONENS | |||
| Formål | |||
| Misjon | |||
| Visjon | |||
| Verdier | |||
| TEAM-FORMÅL | |||
| Team 1 | |||
| Team 2 | |||
| osv... |
Be om tilbakemelding fra gruppa som ble hørt for å forsikre at tilbakemeldingene ble riktig forstått, at revidert versjon adresserer tilbakemeldingene på en god måte, og at endringene ikke introduserer nye tvetydigheter eller utdaterte perspektiver.
Oppdatere dokumentasjonen/systemet som holder dagens gjeldende versjon med revidert versjon, og forsikre at samtlige relevante personer (ansatte/ledere/styret/kunder/leverandører/partnere) gjøres kjent med endringene som er relevante for dem.
Dersom organisasjonen bruker Wecomplish plattformen oppdateres organisasjonens formål, misjon, visjon og verdier på organisasjonsdashbordet:
...og teamformålene på hvert enkelt teams team-dashbord: