Tilbake til biblioteket

Undersøkelse

Hvor god er jeg til å delegere?

Skape bevissthet om hva god delegering ser ut som. Kartlegge hvor flinke noen er til å delegere.

Test deg selv Kopier til din organisasjon

Spørsmål som inngår i denne undersøkelsen:

Mindset

Jeg har ingen kvaler med å delegere

Prioritering

Jeg investerer jevnlig og løpende tid i delegering

Metode

Jeg har en konkret metode/prosess jeg benytter meg av når jeg delegerer

Identifisering

Jeg identifiserer løpende hva som potensielt kan delegeres

Omfang

Jeg er bevisst hva jeg ønsker å delegere (eks. et ansvar, en rolle, eller en prosess)

Motivasjon

Jeg er bevisst min motivasjon for å delegere noe (eks frigi tid, fordele arbeid, utvikle ansatte)

Formål

Jeg formidler formålet med å ivareta det jeg delegerer

Hyppighet

Jeg formidler hvor hyppig ansvaret forventes ivaretatt

Ferdigheter

Jeg formidler hvilke ferdighetssett man bør inneha for å praktisere ansvaret godt

Jeg formidler hva det vil si å mestre ferdighetssettene tilstrekkelig godt

Prosess

Jeg formidler hvilke prosesser det å praktisere ansvaret godt innebærer

Jeg formidler hvilke steg prosessene består av

Verktøy

Jeg formidler hvilke ressurser og verktøy som kan brukes for å ivareta ansvaret godt

Jeg formidler hvordan verktøyene kan brukes til å ivareta ansvaret

Risiko

Jeg formidler hvilke risikoer og usikkerheter den som ivaretar ansvaret bør være kjent med

Jeg formidler hvordan man kan minimere/motvirke disse risikoene/usikkerhetene

Kvalitet

Jeg formidler hva det å ivareta ansvaret godt ser ut som

Jeg formidler hvilke indikatorer man bør evaluere for å sikre at noe er av høy kvalitet

Fallgruver

Jeg formidler hva som er vanlige fallgruver i ivaretagelse av ansvaret

Jeg formidler hva man bør gjøre/vite/tenke for å unngå fallgruvene

Kandidatidentifisering

Jeg evaluerer hvem som er klare til å overta hvilke ansvar

Jeg kartlegger folks motivasjon for å overta et ansvar

Overføring

Jeg gjør det tydelig for den som mottar ansvaret når de har overtatt det

Jeg gjør det tydelig for omgivelsene hvem som har hvilke ansvar når

Innsjekk

Jeg kartlegger hvor godt kjent og komfortable folk er med det de har fått delegert

Jeg kartlegger hvilke spørsmål eller utfordringer den som har fått ansvaret har

Innsiktstyring

Jeg opprettholder en oversikt over hva som er delegert til hvem

Jeg opprettholder en oversikt over hvilke forventninger som knytter seg til det som har blitt delegert

Jeg opprettholder en oversikt over hvor komfortable folk er med forventningene til det de har blitt delegert (deres kjennskap)

Jeg opprettholder en oversikt over hva som hindrer folk i å bedre ivareta det de har blitt delegert

Evaluering

Jeg vurderer om vedkommende har vært moden nok til å overta ansvaret

Jeg evaluerer om vedkommende har vært kompetent nok til å overta ansvaret

Jeg evaluerer om vedkommende har hatt tilstrekkelig kapasitet til å ivareta både det nye ansvaret og øvrige, eksisterende ansvar

Jeg evaluerer om delegeringen har lyktes med å ivareta den originale intensjonen bak delegeringen

Jeg evaluerer rolleklarheten til de jeg har delegert til

Jeg evaluerer målklarheten til de jeg har delegert til