Dokumentasjonen er lett tilgjengelig for de som trenger å bruke eller kontrollere den.
Dokumentasjonen er delt og tilgjengelig for de som forventes å vite om, forstå, forholde seg til og kontrollere den.
Det er tydelig hvor forskjellige typer dokumentasjon for forskjellige deler av bedriften forventes funnet, vedlikeholdt og plassert.
Det er enkelt å avdekke hvilken dokumentasjon som finnes og ikke gjennom f.eks. hierarkisk og uniform organisering av dokumentasjonen.
Det er enkelt å finne tilbake til konkret dokumentasjon man er på jakt etter gjennom f.eks. søk og filtrering.