Utfordringsanalyse

En beskrivelse av situasjonen vi opplever utfordrende hjelper oss å fokusere på utfordringen fra der vi forstår og kjenner på den.

Å artikulere situasjonen hjelper oss å konsentrere oss om utfordringen, få ut frustasjon, starte refleksjonsprosessen og skape et fundament for forståelse.

Skriv ned:

• En kort beskrivelse av situasjonen du opplever utfordrende
• En tittel som oppsummerer utfordringen

Kontekst hjelper oss å forstå og artikulere hvorfor vi bryr oss om noe. Hvorfor trenger vi i det hele tatt å gjøre noe med dette her?

Ved å etablere kontekst kan vi bli mer bevisst på om noe må gjøres, og hvem sitt ansvar det er å gjøre noe med det.

Skriv ned:

• Hvordan utfordringen påvirker de tingene vi bryr oss om (perspektiver, objektiver, prosjekter, KPI-er) eller ting vi mener vi bør praktisere (ansvar, prosesser, retningslinjer, ferdigheter) og i hvor stor grad?
• Hvem som har en rolle i å adressere utfordringen (hvem ansvar/mandat/interesse i de involverte kontekstene)

Påvirkning hjelper oss å identifisere hvor stor effekt en utfordring har på faktorene vi bryr oss om.

Ved å ta stilling til påvirkning kan vi bedre forstå viktigheten og hastegraden av utfordringen, og hva som skjer om vi ikke gjør noe.

Skriv ned:

• Hvilke typer smerter/kostnader utfordringen skaper (finansielle, emosjonelle, sosiale, progresjon)
• Hvor betydning/effekt disse smertene/kostnadene har på kontekstene vi bryr oss om
• Hva kan påvirkes dersom vi gjør noe, og hva kan påvirkes dersom vi ikke gjør noe?

Prioritet hjelper oss å fordele ressurser.

Ved å bli bevisst hvilken prioritet utfordringen har kan vi bli mer bevisst på opportunity cost og om vi bruker vår tid og energi der den har størst effekt.

Ta stillling til:

• Hvordan dette bør gjøres noe med nå? Hva er konsekvensene av å handle raskt? Hva er konsekvensene av å vente?
• Hvilken prioritet har denne utfordringen sammenlignet med andre utfordringer? Er det denne som bør få oppmerksomhet, eller er andre utfordringer viktigere å prioritere?
• Hva tar vi tid og resursser vekk fra ved å prioritere denne utfordringen?

Personlighet hjelper oss å huske på og hensynta at folk er forskjellige.

Ved å reflektere over hvordan personlighet eventuelt spiller inn i utfordringen kan vi bli mer bevisst hvilke personlighetstrekk, utviklingshindre, meninger og tankemønstre som påvirker utfordringen.

Skriv ned:

• Relevante karakter- og personlighetstrekk ved de involverte partene som kan ha en effekt på at utfordringen oppstår, eller hvordan den løses

Innsikt hjelper oss å navigere, og ta gode valg.

Ved å bli bevisst hvilken innsikt som er nyttig og relevant i å adressere utfordringen kan vi bli mer bevisst hva vi mangler, hvordan innsikten kan fremskaffes og hvor nødvendig den er for å gå videre.

Skriv ned:

• Hvem ville syntes det var enkelt å adressere denne utfordringen?
• Hva slags innsikt disponerer de (eksempelvis situasjonsforståelse, problemforståelse, risikoforståelse, prosessforståelse, kunnskap, ferdigheter, beste praksiser, data eller erfaringer) som ville gjort det enkelt å adressere denne utfordringen?
• Hvor risikabelt er det å prøve seg frem uten denne innsikten?

Dersom utfordringen har prioritet så må noen gjøre noe for å utbedre den. Spørsmålet er hvem, hva, når og hvordan.

Å reflektere over hva vi mener vi bør gjøre med en utfordring hjelper oss å klassifisere hva slags type utfordring det er snakk om, og identifisere eventuelle handlingsbiaser.

Med utgangspunkt i innsiktsmotivasjon, skriv ned:

• Hva du mener at du bør gjøre i denne situasjonen?
• Hva du mener at andre bør gjøre i denne situasjonen?

Dersom du nøler med å handle kan du kanskje ha utbytte av støtte.

Støtte hjelper oss å se utfordringene fra en avstand, gi oss nye perspektiver, skaper trygghet gjennom kalibrering og kvalitetssikring av egne valg, og gir oss tilgang på innsikt vi selv ikke disponerer.

Med utgangspunkt i støttemotivasjon, skriv ned:

• Hva som er motivasjonen din for å oppsøke støtte.

Med utgangspunkt i støttebehov, skriv ned:

• Hva slags støtte du ønsker deg, og er motivert til å ta imot
• Hva slags støtte du tror du trenger